Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG GRÜNSCHNITTANNAHME (PRIVAT UND GEWERBLICH) Kontaktdaten des Verantwortlichen Der Verantwortliche für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist: Jan Langhans Dorfstraße 11b, 21514 Roseburg E-Mail: info@hof-langhans.de Telefon: 015123567145 - im Folgenden „Hof Langhans“, „wir“, „uns“ Allgemein zur Datenschutzerklärung In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und wie wir sie schützen. Dabei handeln wir im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO"), dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG") und sonstigen anwendbaren Datenschutzgesetzen (die „Anwendbaren Datenschutzgesetze"). Die Begriffe „personenbezogene Daten", „Verarbeitung", „Verantwortlicher", „Auftragsverarbeiter" und „Empfänger" sind im Sinne der DSGVO zu verstehen, insbesondere wie sie in Art. 4 DSGVO definiert sind. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitungen Wenn Sie unsere Grünschnittannahme Service nutzen, müssen Sie Informationen zu ihrer Grünschnittlieferung in unsere Webseite anmelden. Dabei müssen wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen erheben und verarbeiten. Diese sind: • Vor- und Nachname • Art von Kunde (Privat oder Gewerblich) • Anschrift • E-Mail-Adresse (optional) • Telefonnummer • Fahrzeugkennzeichen (optional) • Angaben zur Anlieferung (Art und Menge des Grünschnitts) • Hochgeladene Fotos des angelieferten Materials • Datum und Uhrzeit der Erfassung • IP-Adresse (technisch bedingt bei Nutzung der Website) • Unterschrift • Videoaufnahme (Videoüberwachung von Hof und Anlieferungsplatz) Was sind die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der Bereitstellung der Webseite, der Anbahnung und dem Abschluss des Vertrags zwischen Ihnen und uns, der Erfassung und Abrechnung des angelieferten Grünschnitts sowie der Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen. Die Aufnahmen vom Anlieferungsplatz dienen der Prävention und Aufklärung von Fehlanlieferungen (z. B. nicht deklariertem oder nicht zulässigem Material), der Absicherung im Streitfall über Art und Menge des angelieferten Grünschnitts sowie dem Schutz unseres Eigentums vor unbefugter Nutzung außerhalb der Betriebszeiten. Woher wir Ihre Daten erhalten? Direkt von Ihnen, wenn Sie uns Ihre Daten im Zusammenhang mit der Grünschnittanlieferung über unsere Website zur Verfügung stellen – z. B. durch das Ausfüllen des Formulars und das Hochladen von Fotos des angelieferten Grünschnitts. Automatisiert, wenn Sie unsere Website– etwa durch Cookies oder ähnliche Technologien, die Nutzungsdaten erfassen. Was sind die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitungen? Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten für diese Zwecke sind: - die Erfüllung eines Vertrags, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, und - die berechtigten Interessen des Verantwortlichen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Die berechtigten Interessen des Verantwortlichen bestehen in der Dokumentation und Absicherung der Geschäftsvorgänge, im technisch stabilen und sicheren Betrieb der Website sowie in der Sicherheit des Hofes (im Zusammenhang mit der Videoaufnahme). Wie lange speichern wir Ihre Daten? Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Darüber hinaus werden Ihre Daten, sofern einschlägige gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, entsprechend diesen aufbewahrt (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gemäß §§ 147 AO, 257 HGB von bis zu 10 Jahren für abrechnungsrelevante Unterlagen). Die Videoaufnahmen werden grundsätzlich nach maximal 7 (sieben) Tagen automatisch gelöscht. Werden Aufnahmen zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls (z. B. Fehlanlieferung, Sachbeschädigung, Diebstahl) benötigt, werden die betreffenden Sequenzen für die Dauer der Bearbeitung des Vorfalls, ggf. einschließlich eines etwaigen Rechtsstreits, gesondert gespeichert. Wer sind die Kategorien von Empfänger Ihrer Daten? Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn wir Dienstleistungen von Dritten in Anspruch nehmen, die in unserem Auftrag die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vornehmen (im Folgenden „Auftragsverarbeiter"). In solchen Fällen stellen wir sicher, dass die Datenübermittlung im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen erfolgt. Im Zusammenhang mit der oben beschriebenen Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen die Kategorien der Empfänger: • IT-Dienstleister • Steuerberater • Finanzamt Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union (EU) Sollte sich ein Empfänger außerhalb der EU befinden oder Ihre Daten außerhalb der EU verarbeiten, stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung geeignete Schutzmaßnahmen getroffen werden, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Hierbei stützen wir uns grundsätzlich auf die folgenden Schutzmechanismen: − Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission: Befindet sich ein Empfänger in einem Land, das nach Ansicht der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bietet, verlassen wir uns auf diesen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. − EU-Standardvertragsklauseln: Ist ein Empfänger in einem Land ansässig, für das kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, haben wir mit diesem Empfänger Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Rechte der betroffenen Person Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffenen Person nach erfolgreicher Identifizierung, folgende Rechte zu: • Recht auf Auskunft, wie im Art. 15 DSGVO beschrieben. • Recht auf Berichtigung, wie im Art. 16 DSGVO beschrieben. • Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden“), wie im Art. 17 DSGVO beschrieben. • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wie im Art. 18 DSGVO beschrieben. • Recht auf Datenübertragbarkeit, wie im Art. 20 DSGVO beschrieben. • Recht auf Widerspruch, wie im Art. 21 DSGVO beschrieben. • Recht auf Widerruf der Einwilligung, wie im Art. 7 Abs. 3 DSGVO beschrieben. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf. • Recht auf Schutz vor ausschließlich automatisierten Entscheidungen, wie im Art. 22 DSGVO beschrieben. • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wie im Art. 77 DSGVO beschrieben. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten und gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen unterliegen können. Sie können eine Anfrage über die E-Mail-Adresse info@hof-langhans.de an uns stellen. Schlussbestimmungen Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern, ergänzen oder ersetzen, und können dies nach unserem Ermessen tun, im Einklang mit den Anwendbaren Datenschutzgesetzen. Jede überarbeitete Version dieser Datenschutzerklärung ersetzt alle früheren Fassungen, mit Wirkung ab dem Tag, an dem sie veröffentlicht wird. Juli 2026. Hof Langhans.