Datenschutzerklärung

# Datenschutzerklärung ## 1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: **[Name des Unternehmens]** [Anschrift] [PLZ Ort] Telefon: [Telefonnummer] E-Mail: [E-Mail-Adresse] ## 2. Zweck der Datenverarbeitung Diese Anwendung dient der Erfassung und Abrechnung von angeliefertem Grünschnitt. Hierzu werden personenbezogene Daten verarbeitet, die von den Nutzern im Rahmen der Anlieferung eingegeben werden. ## 3. Welche Daten werden verarbeitet? Im Rahmen der Nutzung der Anwendung können folgende Daten erhoben und gespeichert werden: * Vor- und Nachname * Anschrift * E-Mail-Adresse (optional) * Telefonnummer (optional) * Fahrzeugkennzeichen (optional) * Angaben zur Anlieferung (Art und Menge des Grünschnitts) * Hochgeladene Fotos des angelieferten Materials * Datum und Uhrzeit der Erfassung * IP-Adresse (technisch bedingt bei Nutzung der Website) ## 4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken: * Dokumentation der Anlieferung * Berechnung von Entgelten * Erstellung von Rechnungen und Belegen * Nachweis gegenüber Kunden und Behörden * Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen Rechtsgrundlagen sind: * Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) * Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten) * Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Absicherung der Geschäftsvorgänge) Sofern eine Bestätigungs-E-Mail versendet wird, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. ## 5. Fotoaufnahmen Die hochgeladenen Fotos dienen ausschließlich der Dokumentation der angelieferten Materialien sowie der Nachvollziehbarkeit der Mengen- und Preisermittlung. Die Fotos werden nicht veröffentlicht und ausschließlich für betriebliche Zwecke verwendet. Nutzer werden gebeten, keine Personen auf den Fotos abzubilden. Sollten dennoch Personen erkennbar sein, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich im Rahmen der Dokumentation des Anlieferungsvorgangs. ## 6. Empfänger der Daten Zugriff auf die Daten haben ausschließlich berechtigte Mitarbeiter des Betreibers. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur: * soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, * zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche, * an beauftragte Dienstleister (z. B. Hostinganbieter, IT-Dienstleister), soweit dies zur Bereitstellung der Anwendung erforderlich ist. ## 7. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Rechnungs- und steuerrelevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten in der Regel für 10 Jahre gespeichert. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht oder anonymisiert. ## 8. Hosting und technische Bereitstellung Die Anwendung wird durch einen externen Hosting-Dienstleister bereitgestellt. Bei jedem Aufruf der Anwendung werden technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) verarbeitet, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. ## 9. Rechte der betroffenen Personen Betroffene Personen haben folgende Rechte: * Auskunft nach Art. 15 DSGVO * Berichtigung nach Art. 16 DSGVO * Löschung nach Art. 17 DSGVO * Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO * Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO * Widerspruch nach Art. 21 DSGVO Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden. ## 10. Beschwerderecht Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat. ## 11. Datensicherheit Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen. Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt mittels TLS/HTTPS. ## 12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Der Betreiber behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen der Anwendung anzupassen. Stand: [Monat Jahr]